01
法定職責不中斷
- 防火管理人證書與複訓期限
- 消防防護計畫書與執行紀錄
- 自衛消防編組與演練計畫
- 月檢、設備維護與缺失改善追蹤
01 · HANDOVER OBJECTIVES
移交目標
交接不是資料搬移，而是確保法定職責、申報紀錄與現場風險管理不中斷。
02
消防局申報可追溯
- 防護計畫書備查送件紀錄
- 編組訓練計畫與成果紀錄
- 申辦帳號、憑證與系統回覆
- 補正、核備或備查文件留存
03
現場風險有人管
- 避難動線、逃生圖與平面圖
- 用火用電、危險源與施工管制
- 消防設備檢查、檢修與保養
- 異常事件通報與改善閉環
02 · MASTER CHECKLIST
移交清冊總表
| 類別 | 應移交文件／資料 | 確認重點 | 官方來源 | ALP 內部資料／備註 |
|---|---|---|---|---|
| 人員資格 | 防火管理人合格證書、複訓紀錄、代理人名單 | 證書有效、複訓期限、管理權人遴用資料 | — | |
| 場所資料 | 場所基本資料、樓層平面圖、避難逃生圖、位置圖 | 最新版本，圖面與現況一致 | ||
| 申報文件 | 消防防護計畫書、備查紀錄、自衛消防編組申報紀錄 | 送件日期、受理／備查結果、補正紀錄 | 114 年防護計畫書ALP-BA-2025041605 115 年上半年度自衛消防編組ALP-BA-2026042001 | |
| 日常管理 | 月檢表、缺失改善表、施工／用火用電巡查紀錄 | 缺失是否結案，有無逾期項目 | ||
| 訓練演練 | 半年度自衛消防編組訓練計畫、簽到、照片、紀錄 | 每半年至少一次，每次不得少於 4 小時 | ||
| 設備維護 | 消防設備檢修申報、保養合約、報修紀錄 | 適用申報週期、缺失改善證明 | 執行單位：廣遠大樓管委會 | |
| 系統與帳號 | 現行流程為書面資料寄送；留存送件表件、寄送證明與往來紀錄 | 目前為書面資料寄送 |
03 · RECURRING DUTIES
例行作業事項
以週期管理形成固定節奏；每一項都要有日期、責任人、佐證與改善追蹤。
防火避難設施自行檢查
查核逃生路線、防火門、防火區劃與避難標示；缺失通報大樓管理人員並追蹤改善。
自衛消防編組訓練
每年 4 月及 10 月實施滅火、通報及避難訓練；事先通報消防機關，訓練後留存紀錄與照片。
消防設備檢修申報
由大樓管理人員執行及申報，永聯配合缺失項目改善；檢修前須完成內部公告。
消防防護計畫書與編組更新
用途、平面配置、人員、管理權或防火管理人異動時，評估修正與申報。
火災風險與施工管制
用火用電、危險物、裝修工程及臨時斷電、斷水等事項，均須事前與大樓確認並完成公告宣導。
04 · FIRE PROTECTION PLAN
消防防護計畫書流程
01
確認適用場所與管理權
確認場所是否屬一定規模以上應實施防火管理對象，並確認管理權人及防火管理人。
現行使用：中型消防防護計畫（112 年 12 月修訂）02
盤點圖面與現況
彙整位置圖、平面圖、逃生避難圖、消防設備配置，以及人員與用途資料。
依據動線規劃調配03
編修消防防護計畫
納入自衛消防編組、教育訓練、用火用電、縱火防止、應變流程與管理措施。
04
書面申請／送消防局
書面申請後同步追蹤消防局申報核備進度，並將核備檔案交由行政部門留存，以完善申報資料。
05 · SELF-DEFENSE FIRE ORGANIZATION
自衛消防編組流程
編組、訓練、成果三者要能相互對應；名冊異動後應同步修正計畫與腳本。
編組原則
員工 10 人以上：至少編組滅火班、通報班及避難引導班。
員工 50 人以上：增編安全防護班及救護班。
訓練頻率
滅火、通報及避難訓練每半年至少一次，每次不得少於 4 小時，並應事先通報當地消防機關。
成果資料
留存訓練計畫、編組名冊、簽到表、照片、演練紀錄、檢討改善與線上申報回覆。
| 階段 | 承辦動作 | 移交佐證 | 完成狀態 |
|---|---|---|---|
| 訓練前 |
01
規劃活動時間 確認編組日期，與 HR、BM 詢問並避開公司活動日期。 02
03
確認編組名冊
由 HR 提供週期內新進人員名單，再由 AD 主管邀請新進人員參加受訓。 【通知】內湖辦公室自衛消防編組訓練
Dear All, 為增進同事防火逃生觀念，並配合消防法規定，邀請台北市消防局於內湖辦公室辦理自衛消防編組訓練。本次以新進人員或尚未參加過演練的同事為主。 時間：2026/4/15（三）15:00
地點：內湖 4 樓大會議室
內容：火場緊急應變、滅火器操作實導、逃生疏散演練
授課單位：台北市消防局
如有人員因故無法參加，請提前聯繫承辦窗口。 04
消防機關通報 現行流程為通報表併同演練成果一起申報。 |
訓練計畫、通報紀錄、編組名冊 | 規劃／送件 |
| 訓練中 | 執行滅火、通報、避難引導及必要之救護／安全防護演練；偕同勞安人員一同舉行 | 簽到表、照片、演練紀錄 | 執行／蒐證 |
| 訓練後 | 彙整成果、缺失檢討與改善追蹤；依規定上傳或留存 | 成果紀錄、改善表、受理／備查回覆 | 結案／歸檔 |
06 · FOLDER STRUCTURE
交接檔案包結構
建議採固定命名、版本與日期規則，讓新任承辦可快速判斷「最新版」與「未結案」。
ALP_防火管理人移交檔案包移交檔案包連結
01_消防防護計畫書最新版計畫、圖面、逃生避難圖、平面圖、備查回覆
02_自衛消防編組名冊、訓練計畫、成果、簽到、照片、檢討改善
03_日常巡檢與風險控管月檢、用火用電巡查、施工管制、異常事件通報
07 · HANDOVER PROCESS
交接流程與權責
A
盤點交接
逐項核對清冊、最新版本與開放事項，完成文件移交簽收。
成果：移交清冊＋未結案清單B
現場複核
走查避難動線、防火門、消防設備，以及圖面與現況差異。
成果：現場走查紀錄＋改善項目C
申報銜接
確認消防局申辦帳號、未結案補正、下次演練與申報期限。
成果：權限測試＋年度節點表08 · AUG–OCT ACTION PLAN
接任後行動計畫
8 月完成制度建立與變更報備；9–10 月辦理下半年演練及紀錄申報。
8 月 · 建立制度概念／防護計畫書變更報備
更新制度、申請防火管理人變更
- 完成文件接收與版本盤點
- 現場走查避難及消防設施
- 申請變更消防防護計畫書報備資料
9–10 月 · 實施下半年自衛消防編組演練
例行活動、紀錄報備
- 更新自衛消防編組名冊
- 偕同勞安人員舉行自衛消防編組演練及紀錄申報
- 系統申請活動文件用印
管理原則：所有申報與改善事項均應留存「版本、日期、送件／回覆截圖或公文、負責人、結案證明」。
09 · OFFICIAL REFERENCES
參考來源
以下連結供承辦人確認最新法規、表件、系統欄位及地方消防機關要求。
內政部消防署｜防火管理制度
制度目的、防火管理人職責與執行重點
內政部消防署｜消防安全線上申辦系統
各地消防安全線上申辦入口
我的 E 政府｜自衛消防編組申請
編組原則、月檢及半年度訓練頻率
臺北市政府消防局｜防火管理網路申報
網路申報程式與教學手冊
桃園市政府消防局｜防火管理與保安監督網路申辦
防護計畫範本、圖面附件與施工中計畫說明
內政部消防署｜各消防局官方網站
依場所所在地查詢承辦機關與最新公告
使用提醒：本頁為專業移交文件架構，並非主管機關核定表件。實際適用場所、申報附件、系統欄位、期限與核備／備查要求，應以場所所在地消防局最新公告及承辦窗口指示為準。官方資料連結查核日：2026-07-21。